原材料采购跟单的基本要求是：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。

　　（一）适当的交货时间

　　适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。

　　（二）适当的交货质量

　　适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：

　　1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用；

　　2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；

　　3.会导致生产线返工增多，降低生产效率；

　　4.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度；

　　5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。

　　（三）适当的交货地点

　　为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。

　　（四）适当的交货数量

　　适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。

　　（五）适当的交货价格

　　一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应商的报价，有时这些供应商的价格可能相同，也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择，他只是一个竞争者，他们会努力改善合作关系，这样企业才可能获得最好的报价和服务。