会计《初级会计电算化》考试课堂笔记（4）

1、WORD的打印、打印设置和预览

??一个考点：打印页面范围部分“1，3，5-12”表示：打印第1、3、5至12页；

??2、排版：图片与文字间的关系设置

??1）鼠标右键→各市→图片；

??2）格式→图片；

??3、艺术字

??选定→格式→艺术字；

??艺术字排版：右键→格式→设置

??4、图文框

??Office97称为图文框；Office2000称为文本框

??排版：鼠标右键->图文框格式->设置。

??5、Excel表格

??主要的表格处理软件为Excel和Lotus1-2-3，它们常常用于企业财务、统计、计划等工作，其中尤其是Excel深受用户欢迎。

??1）基础常识

??a)工作簿：一个Excel文档就是一个工作簿。

??可能的考点：

??一个Excel表格默认3个工作表；

??一个Excel表格最多可以有255个工作表；

??一个Excel表格至少有一个工作表；

??b)工作表：就是一个表格。它最大可以由65 536行和256列构成。最后一行为“65 536”，最后一列为“IV”；

??c)Excel与Word的界面不同：

??Excel多一个名称框；

??Excel多一个编辑栏（名称框后面的，对单元格内容进行编辑的）；

??d)单元格的表示：列号+行号→第一格为A1，最后一格为IV65 536；

??6、工作簿内部操作（重点）：

??选定多个工作表：连续的选定用“SHIFT”，间隔开的用“CTRL”。

??对于选定的多个工作表，可以同时输入他们共同的标题、公式或数据；所输入的内容在选定的表格的相同位置均有

??7、工作表的编辑

??在Excel中输入的数据主要有：

??a)文本：直接输入，默认为左对齐；

??b)数值：直接输入，默认为右对齐；

??有些号码类的数据常常把它作为文本输入，如：工号“0001”，在数字前面输入“’”（英文输入状态下的单引号）。

??c)日期：在Excel中日期型的数据是以整数来存取的，是从1900年1月1日到该天的天数来表示的，如：32表示1900年2月1日；当年份仅输入2位数字时，Excel将00到29分别解释为2000到2029年，而将30到99分别解释为1930到1999年（曾经考过）。

??d)公式：需要运算的数据都必须用公式输入。输入工时必须用“=”开头。

??

??8、引用单元格和区域

??a)单元格引用：

??相对引用：直接用列号和行号，eg：B5；

??绝对引用：在列号和行号前面分别加$，eg：$B$5

??混合引用：eg：$B5或B$5；

??***只要求会读就可以了，不用会写。

b〕区域引用：引用的行号、列号间有“：”则为区域的引用

9、公式：

a)求和：

西格马：自动求和，用于数据分布很规律的情况下

常用函数：“fx“，常用函数→sum；

b)平均：常用函数→AVERAGE